Ketika dihadapkan pada persoalan untuk memilih software keuangan yang terbaik untuk bisnis anda, kita dihadapkan pada banyak sekali pilihan. Jadi bagaimana anda memutuskan mana yang paling tepat, itu semua tergantung pada kebutuhan bisnis anda.
Memilih software keuangan yang tepat membuat kita bisa menghemat waktu dan biaya, memperkecil kesalahan dan tentunya akan memperoleh informasi yang sangat berguna bagi manajemen. Software keuangan biasanya didesain sehingga orang yang bukan akuntan sekalipun akan mudah menjalankannya.
Ada dua macam tipe software keuangan, yaitu: software custom dan software jadi (generic software). Software custom tentunya menawarkan fitur-fitur yang dapat di kustomisasi (dipesan) sesuai keinginan kita. Namun begitu, biasanya software semacam ini lebih mahal baik dari sisi harga belinya maupun support purna jualnya. Sedangkan software jadi biasanya harganya jauh lebih murah, meskipun tidak bisa dikustomisasi sesuai dengan keinginan kita. Pengusaha bisa menghemat pengeluaran jutaan rupiah dengan memilih software semacam ini, dan langsung dapat mengaplikasikannya beberapa saat setelah mereka membeli software jadi tersebut. Biaya support purna jualnya pun biasanya sangat terjangkau.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan memilih software keuangan yang tepat bagi bisnis Anda;
1. Mengapa harus komputerisasi
– Komputer bisa mengotomatiskan banyak pekerjaan. Misalnya sekali input penjualan sudah langsung mengupdate stok, hutang, piutang dsb.
– Dengan sekali klik anda bisa mendapatkan laporan yang paling update yang anda butuhkan segera, misalnya laporan penjualan, arus kas, rugi laba, dsb.
– Beberapa pekerjaan dapat dibagi-bagi dan diintegrasikan, misalnya bagian penjualan, bagian pembelian, bagian kasir dsb, semua bekerja dengan komputer masing-masing tapi saling terhubung satu sama lain.
Dengan begitu pekerjaan dapat segera diselesaikan dengan baik dan cepat.
2. Pahami kebutuhan bisnis anda
Bisnis beromset 50 juta pertahun tidaklah sama kebutuhannya dengan bisnis beromset 1 miliar setahun. Oleh karena itu tentunya kebutuhan akan software keuangan bagi tiap-tiap bisnis berbeda beda. Jangan sampai bisnis salah membeli dan membuang banyak biaya untuk membeli software yang fitur-fiturnya kebanyakan malah tidak dipakai sama sekali. Sesuaikan fitur-fitur dalam software yang sekiranya memang benar-benar diperlukan.
3. Apakah mudah digunakan
Bagaimanapun hebatnya software, mahal maupun murah, kalau sekiranya penggunaannya sangat sulit, apakah sumber daya manusia yang ada pada bisnis anda akan mampu mengoperasikannya? ini harus menjadi catatan khusus untuk memutuskan sebelum membeli software. Kadang kita tidak bisa terlalu ideal, ingin serba sempurna sementara kondisi di lapangan tidak mendukung ke arah itu. Mulailah dengan sesuatu yang mudah dan simple, untuk kemudian bisa dikembangkan lagi seiring berjalannya waktu dan seiring pemahaman akan cara kerja software.
4. Fitur-Fitur dalam software
Lihatlah fitur-fitur yang ditawarkan oleh sebuah software keuangan, apakah cukup representatif untuk memenuhi kebutuhan bisnis, apakah bisa mewadahi transaksi-transaksi rutin dalam bisnis. Minimal 80% transaksi-transaksi yang ada dapat di input ke dalam sebuah software jadi, ini sudah lebih dari cukup.
5. Support purna jual
Software bikinan manusia pastinya tidak sempurna, pilihlah software yang paling minor masalahnya. Dan tentunya harus bisa dipastikan anda akan mendapat solusi apabila suatu saat anda menemukan masalah. Support purna jual yang available sangatlah penting baik support secara online/internet, by phone, konsultan lokal, training dsb. Hal ini tentunya membuat anda nyaman dan tidak merasa was was dengan continuitas penggunaan software dan investasi yang telah dikeluarkan dalam membeli software ini.
6. Rekomendasi dari pihak lain
Makin banyak anda mendapat rekomendasi dari rekan maupun dari kalangan profesional akan sebuah software tentu semakin baik untuk memantapkan diri anda dalam memilih software keuangan.
Mereka biasanya yang merekomendasikan, sudah pernah menggunakan software tersebut, atau paling tidak mungkin sering mendengar dari rekan atau partner yang merasa puas menggunakan sebuah software tertentu.
7. Pesanlah software sekarang!
Bila anda sudah menemukan software dengan beberapa dasar pertimbangan di atas, maka keputusan untuk membeli sebuah software keuangan tidak perlu ditunda lagi.
keuangan yang baik adalah salah satu faktor penentu berkembangnya sebuah bisnis. Dan software keuangan adalah salah satu alat untuk mewujudkan hal tersebut. lihat disini.
cr: alit.co.id