Pada usaha di bidang retail proses perekaman transaksi jual beli barang membutuhkan pembukuan yang sangat kompleks, mulai dari proses input pembelian hingga input penjualannya. Dan pada akhirnya pembukuan yang sudah dilakukan akan menghasilkan laba atau rugi untuk usaha retail tersebut.
Pemilik usaha retail yang cermat akan menganalisa laba yang dihasilkan oleh proses pembukuan, apabila jumlah pendapatan yang diterima seimbang dengan barang yang sudah keluar dengan benar, maka usaha retail tersebut memiliki laba yang untung.
Namun apabila realitanya pendapatan uang yang masuk tidak sama dengan jumlah harga barang yang keluar atau sebaliknya. Maka inilah yang disebut kebocoran-kebocoran yang dapat terjadi pada usaha dibidang retail.
Adapun kebocoran-kebocoran yang terjadi pada perusahaan lebih disebabkan pada faktor eksternal dan faktor internal. Kecurangan faktor eksternal lebih disebabkan oleh:
- Lemahnya keamanan kantor terhadap pihak luar yang melakukan pencurian barang retail dikarenakan sistem penjagaan gedung yang masih banyak kekurangannya.
- Penyelundupan barang yang dilakukan dengan cara menyembunyikan barang-barang di baju atau dijaket, sehingga tidak diketahui oleh kasir.
- Menukar label harga barang dibeli mahal diganti dengan label harga barang yang murah.
Untuk kecurangan-kecurangan yang dilakukan oleh pihak internal, lebih disebabkan kepada pihak kasir yang melakukan berbagai cara untuk memanipulasi data keuangan atau quantity barang yang akan dijual.
Dengan masalah-masalah yang terjadi pada usaha retail tersebut bisa dihindari dengan adanya software kasir cirebon yang terintegrasi dengan software accounting agar pencatatan keuangan dan pencatatan keluar-masuk barang bisa diawasi oleh pihak pemilik usaha tersebut.
Keunggulan menggunakan software kasir cirebon lebih ditekankan kepada manajemen stok persediaan barang yang dapat merekam dengan jelas status barang tersebut apakah hilang atau rusak dan juga pembatasan hak akses para karyawan sehingga karyawan hanya bisa melakukan proses transaksi yang sesuai dibidang tugasnya.
Dengan demikian, dalam menggunakan software kasir cirebon kita bisa melakukan kontrol bisnis kita salah satunya adalah dengan melihat laporan penjualan dan transaksi dengan mudah.
cr: alit.co.id